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通知公告

聚變所師生參加國內外學術會議的規定

學術會議是學術交流的重要形式,聚變所鼓勵全體師生積極參與國內外學術會議,匯報研究成果,以期在國際聚變界形成影響力。為規范聚變所師生參加學術會議行為,保證聚變所師生穩定、有序參會,特制定本管理規定。

、學生教學部每年統計一次當年的國內外重要學術會議的時間地點, 并在聚變所網站上公布,聚變所資源將重點資助所內公布的國內外重要學術會議。

、學生教學每年征集一次教師的出國計劃(包括有參會意向的會議,以便統一管理和協調安排。

、擬參會師生應在提交會議摘要前提交《聚變所學術會議參申請表》 紙質版至學生教學部梁美玲老師處。有兩人以上參會人員時,建議自行推選領隊,以團形式負責票務、住宿等會議相關事宜。

、開會前至少提前一周在聚變所內做預報告,報告未準備充分者,可考慮取消參會資格。

五、為保證參會質量和聚變所資源使用的有效性,某一會議申請參會人員較多時,由所務會遴選參會人員和報告。

、參會師生在參會期間注意人身和財產安全,實際參會所在地和時間段應與參會申請表保持一致。

、會議結束后一周內提交《聚變所學術會議參會總結表》電子版至學生教學部,并抄送至財務部彭彬老師,進行后續的會議報銷流程。

八、參會師生會議結束后兩周內需在所內進行學術會議的總結交流報告,一般由會議領隊作為交流報告主講人。

、本規定自發布時間起即刻生效,請聚變所各位同仁遵照執行。

 

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